各分院：

校友是学院的宝贵资源和巨大财富，是支持学院建设发展的重要力量。为了展示学院人才培养成果，结合应用型建设状态评价工作需要，做好校友信息化建设，为推进校友工作、发挥校友重要作用奠定基础，现就校友会、校友信息的采集工作通知如下：

一、采集对象

1、校友会

2、校友信息：2003届—2017届校友信息

二、采集内容

（一）校友会

1、校友会数量。要求各分院上报是否成立已成立校友分会、成立时间或计划成立时间。

2、签订合作协议机构数量。要求上报校友分会与学术机构、行业机构和企业、地方政府等机构签订的协议数量。

3、填写附件1《校友会信息采集表》，请于9月25日16:00前发送至校友办邮箱：zufedfcxyh@163.com。

（二）校友信息

1、在2016年校友信息搜集和更新的基础以分院为单位，按照当前各分院学科、专业现状，对班级名册进行甄别、核对、并确定归属。

2、填写附件2《校友信息采集表》,2015届—2017届校友信息请于9月25日16:00前上报，2003届—2014届校友信息请于10月31日16:00前上报，发送至校友办邮箱：zufedfcxyh@163.com。

三、采集要求

1、各分院要将校友信息收集和更新工作，作为学院二十周年校庆的重要内容来抓，及时谋划布置，积极联系落实，力求信息收集的真实、准确。

2、本次校友信息收集和更新工作是针对目前学院所储存的校友信息数据库进行增补、校对和更新。各分院可通过已保存的资料对具体校友信息进行查询、校对，并提交校友信息修改数据；也可通过校友工作办公室获取的基础数据库，进行相关数据的校对修改和增补。

3、校友信息收集和更新工作的重点是对校友的基本信息如所属专业、班级名称、班级QQ群、辅导员、班级导师、学生姓名∙学号∙工作单位∙职务∙联系方式（邮箱、QQ、电话）等情况进行及时收集和更新修改，集中对在相关领域取得较大成就，并具有一定社会影响力的知名或精彩校友，各分院务必要进行准确收集。

4、本次校友信息收集和更新工作按照“老人老办法、新人新办法”的原则，涉及学院03级（含）以前的，由校友办负责统计完善，分院协助。08年后毕业的校友，全权由毕业分院负责统计更新。

5、各分院的校友信息收集和更新工作，要由校友工作负责人牵头，组织发动相关师生、校友在校时辅导员、较了解情况的教学秘书等进行共同整理，收集汇总，形成校友信息数据库。

6、各分院要对校友信息进行细致统计核实，认真完成收集更新。最终收集的校友信息数据情况要形成文字报告（见附件3 分院校友信息采集情况汇总），并由分院校友工作负责人审核签字，上报校友办。

校友信息收集与更新工作任务重、意义大，希望各分院结合自身实际，按照相关要求，扎实落实，稳步推进，认真完善校友信息库，推动校友工作的深入有效开展。

附件1 校友会信息采集表.xlsx

附件2 校友信息采集表.xlsx

附件3 分院校友信息采集情况汇总（模板）.doc

浙江财经大学东方学院校友办

2017年9月22日