4月16日下午，我校40周年校庆推进会在行政楼406举行，校庆筹备办公室副主任徐晓东主持会议，校庆办公室相关人员、各学院分管校友工作的领导参加会议。四十周年校庆筹备办公室主任、副校长黄建新出席会议。

会上徐晓东首先就通讯录及校史馆情况做简单介绍。紧接着，校友办李晓峰介绍了各地市校友会换届情况，并着重介绍了金华和衢州校友会换届筹备情况。之后通报了各学院《通讯录》完成情况：外国语学院已圆满完成校友通讯录工作，MBA学院已上交较为详实的校友信息，其他学院也已上交部分校友资料，但仍存在校友信息不齐，错误率高等情况。针对这些问题，各学院进行交流，外国语学院也分享经验：建立起学生团队，对他们进行系统的专业培训，通过他们与校友建立起一对一、点对点的联系，并通过以点带面的形式，逐步获得校友信任，以扩大校友的联络范围。

校庆筹备办公室徐晓东还围绕校史馆建设、通讯录信息更新、校友走访、校庆标志、宣传片制作、捐赠仪式、庆典大会等具体工作进行部署，黄建新副校长认真听取各项工作部署后给予了充分肯定。

最后，黄建新副校长做总结讲话。他指出离校庆还有208天，眼前面临时间紧、任务重、要求高、基础差、信息不准、校友面窄等诸多困难。同时鼓励大家要有信心，只要持续努力，会有收获。他对做好40周年校庆工作提出四点要求：一是要加强领导，高度重视，充分认识校庆的成功举办对推进学校事业发展的重要意义，他强调认识是前提，认识到位才能工作到位。二是要狠抓落实，落实时间、落实人员、落实任务、落实服务。确保任务到位，责任到人，提高效率。三是要做好捐赠工作。他强调校庆捐赠是校庆筹备工作的重点之一，是推动学校事业发展的重要渠道。大家要高度重视、满腔热情，积极主动的做好这项工作，要在合法、规范的前提下运作，又要高效、灵活的处理问题，各职能部门要配合相关学院，营造出宽松、和谐、友善的捐赠工作氛围，推动捐赠工作的深入发展。四是要做好校友走访工作，积极整合校内的资源，有效提升校友工作的影响力和覆盖面。并在走访中进一步做好做实校友信息的收集工作，强化工作队伍建设。最后，他强调全校上下要切实秉承服务理念，持续不间断地将40周年校庆筹备工作与其他各项工作有机结合起来，为共同推进学校各项事业的发展作出努力。