各分院团总支,团支部:
2014年11月8日-9日,我院15周年校庆将举行系列庆典活动。为做好校庆期间的接待、服务、保障等工作,凝聚师生情感,发扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,展现我院学子朝气蓬勃、昂扬向上的精神风貌,根据校庆筹备工作的相关需要,特面向全院招募校庆志愿者,现将有关事项通知如下:
一、招募原则:
(一)公开招募、自愿报名、学院选拔、择优录取。
(二)学院各志愿者由院团委统一招募。
二、招募对象:
东方学院全体学生
三、志愿者岗位设置:
校庆志愿者负责学校层面校庆活动,具体岗位:接待服务岗位、会务工作岗位、校园导游岗位(校园大使团)、礼仪服务岗位、校史成果展岗位、校友接待岗位、校企签约服务岗位、后勤服务岗位、秩序维护岗位等。
四、招募条件:
(一)基本要求
1.自愿参加校庆礼仪志愿服务工作;
2.政治坚定,思想进步,积极参加各项志愿服务活动、校园文化活动、社会实践活动等,无违法违纪行为;
3.责任心强,服从指挥,富有奉献精神和团队协作精神;
4.精力充沛,形象好,气质佳,普通话水平较高,行为举止文明,乐观向上;机智敏捷,能够灵活、妥善处理应急情况;
5.具有良好的表达能力、语言沟通能力和工作协调能力;
6.能够确保按时保量地参加校庆志愿者的相关活动,确保校庆期间连续服务;
7.身高:男女生无具体限制(礼仪:男175cm以上,女165cm以上),身体健康。
(二)优先条件
1.具有志愿者服务、礼仪服务等经历者优先;
2.中共党员、学生干部优先。
五、招募培训流程
(一)志愿者招募
1.报名阶段(2014年10月10日-10月14日)
符合报名条件的志愿者可在10月14日前自行填写《浙江财经大学东方学院校庆15周年志愿者招募报名表》,并交于现场报名处。相关文件及表格可从邮箱:zcdfqx111@163.com查询下载,密码为zcdfqx。
2.初选阶段(2014年10月15日-10月16日)
由院团委组织。
3.复选阶段(2014年10月17日-10月20日)
相应部门将对通过初选的志愿者进行面试,并筛选出合格的志愿者。
(二)志愿者培训和管理
1.培训时间:2014年10月21日-10月25日
2.培训内容:
(1)志愿服务公共基础知识,包括志愿服务精神、志愿者责任和义务、志愿服务理念、志愿服务基本要求、规范用语等;
(2)校史校情知识,包括学校基本情况、发展历程、显著成果、突出专家、著名学者等;
(3)志愿服务的专业基础知识,包括接待、礼仪、纪律、导游、资料查询、文件整理、医疗、安全常识等。
3.培训方法:
院团委进行集中培训,培训公共基础知识和校史校情;
相应部门进行专项培训,按志愿者分类和分工不同培训相关知识;
模拟演练,根据校庆日程和具体情况进行模拟演练。
4.志愿者管理:校庆期间的大型志愿服务活动由院团委以及有关部门集中安排和管理;日常管理与工作安排,由院团委负责。志愿者一经确定,无特殊原因,不能随意更换。
5.在校庆工作期间,学校将统一为校庆志愿者提供工作证和工作服装。
六、相关要求
(一)各分院团总支、各学生组织要对招募选拔校庆志愿者工作高度重视,精心组织,广泛宣传,积极推荐优秀、有资质的同学参与到这项光荣的志愿行动中,为我院庆祝15周年华诞工作顺利、有序、高效开展营造氛围,保障我校以一流的礼仪、接待形象展示于社会各界。
(二)各分院团总支、各学生组织要按照通知要求,切实负起责任,在规定的报名时间,认真做好值班、接待和解释工作,确保组织严密、服务到位。
(三)志愿者培训管理负责人要与校庆领导小组下设的各工作组做好沟通对接,按工作组的具体岗位需要和工作要求制订好培训方案和工作流程,确保校庆志愿服务工作务实、高效。
七、奖励机制
1.对表现优秀的校庆志愿者给予校级通报表扬。
2.择优推荐学院“优秀青年志愿者”。
本次招募主要联系人: 潘老师 0573-87571136
林同学 18268322812(652812)
浙江财经大学东方学院15周年校庆志愿者报名表.doc