为方便各位校友申请相关档案材料，现将校友档案查询使用协助办理流程及注意事项梳理如下：

一.档案名称及所需材料

1.成绩单（中、英文）

办理人需提供的材料与信息：学号、姓名、联系电话；身份证正反面照片。

说明：2013级及以前年级校友办理2份及以上中文成绩单或1份及以上英文成绩单的，需要另外制作成绩单模板（校友办协助制作），办理所需时间相对较长，请尽量提前申请，费用由校友自理。

2.新生录取花名册、学生登记表(学生卡)

办理人需提供的材料与信息：学号、姓名、高考所在省份、联系电话；身份证正反面照片。

3.毕业证明、学位证明（中、英文）

办理人需提供的材料与信息：学号、姓名、联系电话；身份证正反面照片，毕业证、学位证照片或扫描件。

说明：教育部文件规定，2002年以后的学历信息及2008年9月以后的学位信息，实行网上查询和电子认证。

※查询认证方法可咨询校友办，校友办公室联系电话：0573-87571332

4.毕业证明书、学位证明书

办理人需提供的材料与信息：学号、姓名、联系电话；身份证正反面复印件图片；二寸近期免冠蓝底照片（电子、纸质）

说明：毕业证、学位证遗失或损毁可申请补办，具体要求、流程等见教务处相关通知。

5.其他

如需协助办理上述材料外的其他档案材料，可联系校友办工作人员具体说明。