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关于暑期校友工作安排的通知

发布时间：2018-06-14 浏览次数：次作者：

各分院、各部门：

为了更好地做好校友工作，加强与校友的联系，传递母校温情，凝聚校友力量，共促发展，经学院总体安排，现对暑期开展校友工作布置如下：

一、工作安排

1、院领导、各对接分院（以下称走访组）走访省内地市校友的时间原则上集中于暑期（联系分管学院领导）。在确保省内校友走访的同时，可以适时安排省外校友的走访工作。

2、2018年暑期校友走访的工作重点：进一步加强省内各地市校友会的组织建设，最大限度地推进成立嘉兴（时间6月24日，地点东方学院）、湖州、金华、衢州、丽水、舟山校友会，调整和完善现有地区校友会理事会的组织架构；广泛征求校友的意见建议，谋划2018年08届校友毕业十周年值年返校活动方案和2019年20周年院庆活动方案。

3、各分院积极组织，走访、看望优秀校友，认真开展百名优秀校友寻访工作，注重搜集校友故事、图片、视频资料，编写优秀校友事迹（各分院不少于5名）；开展“寻最美记忆，讲东大故事”文案征集活动；开展“重拾光阴记忆”老照片、老物品征集活动。

4、邀请2008届值年班级校友及各地校友会理事会成员，尤其是参加11月3日的值年校友返校日活动。

5、更新校友通讯录，着重对2008届毕业生信息进行收集、更新、完善，要求信息准确率达85%以上。

二、相关要求

1、各分院、各部门要对暑期校友工作充分动员，认真谋划，高度重视，精心组织，注重宣传，确保工作有实效。

2、请各分院于6月15日前上报嘉兴地区副会长人选2-3名，7月2日前上报湖州、金华、衢州、丽水、舟山地区副会长人选2-3名（副会长尽量推荐毕业较早或曾担任学院主要学生干及事业有所发展的校友），报送材料：毕业届别、班级、姓名、工作单位、职务、联系方式。

3、请各走访组与对应地方校友会、校友商议拟定走访计划，于7月2日前与相关院领导沟通确定时间，报校友办；

4、校友办负责暑期走访前将成立地区校友会的会议材料模板、校友通讯录（2016年）上传等至校友工作联络群，并将相关材料（东方学院宣传折页、招生宣传册、院徽、值年返校邀请函等）发放至各分院。

5、走访工作结束后，请各学院及时汇总相关材料（增补的地区校友会理事会名单、报道、照片等），于一周内报送校友办，以便整理归档及宣传报道。

附件1：2018年院领导联系各地校友会及对接学院安排汇总表.docx